■はじめに
司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行います。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。そこで、当事務所は、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
１．関連法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）及び各法のガイドラインその他の規範を遵守いたします。
２．個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
３．個人情報の利用について
（１）当事務所は、個人情報の取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務上必要な範囲において利用します。
（２）当事務所は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適切な監督を行い
ます。
４．個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
５．個人情報及び特定個人情報の管理
（１）当事務所は、個人情報及び特定個人情報を安全に管理いたします。
（２）当事務所は、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、安全管理措置を講じます。
（３）当事務所は、持出しや外部への送信等により個人情報及び特定個人情報を漏えい させません。
６．保有個人データの開示･訂正･利用停止･消去について
当事務所は､本人が自己の個人データについて､開示･訂正・利用停止･消去等を請求する権利を有していることを確認し､これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
７．継続的改善
当事務所は、この方針を実行するため、当事務所職員その他関係者に周知徹底するとともに、これを維持し、継続的に改善いたします。
８．特定個人情報等の取扱いについて
特定個人情報等は、番号法により利用目的が限定されており、当事務所は、その目的を超えて取得・利用しません。番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
2017年9月1日 司法書士 西川秀法 事務所
